검색결과 "메일관리"

INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more

INTRO,메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.<BR><hr><BR> 이번 패치로 인해 예약어 목록에 <B>영문이름 ... Read more

INTRO,메일도 분명한 회사 자산입니다. 이러한 자산을 개인 포털 메일로 포워딩해놓는 경우가 많습니다. 회사의 중요 자산이 외부로 유출되는 것을 막을 수 있도록 관리자 단에서 이를 통제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.,1. 접속방법,관리자페이지 - 메일관리 - "개인메일 포워딩 관리" 로 접속합니다.,① 상위 조직도 선택,② 회사 전체사용자 허가 / ... Read more

INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more

INTRO,외부로 나가는 메일의에 대해 보안상 정보 유출의 위험도를 줄이고자 하신다면 메일 스크린 기능을 적용해보시는 것은 어떨까요? 보내기 버튼을 클릭함과 동시에 발송되는 메일에 대해 승인자를 지정하여 발송 전, 발송될 메일의 내용은 제 3자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제와 더불어, 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터 ... Read more

INTRO,내부에서 발송되는 메일에 대해 전부 모니터링을 하고 싶으실 때가 있을 것입니다. 그렇다고 사용자들에게 항상 내부 인원을 참조로 걸으라고 하기에도 번거로우며 사용자분께서 가끔씩 참조란을 누락하는 경우가 발생할 수 있습니다.<BR><BR> 그렇다면 어떻게 누락하지 않고 발송되는 메일을 모니터링할 수 있을까요?<BR><BR> 숨은 참조 기능을 통 ... Read more

개요,회사기본 서명을 설정한 경우, 사용자 정보에 따라 서명 값이 변경되는 예약어를 걸 수 있습니다.<br> 일반적으로 한국어로 설정해서 사용하실텐데요. 대외적으로 해외 기업과 잦은 커뮤니케이션을 진행할 경우, 한국어가 아닌 영어 서명이 필요한 경우가 있습니다. 영어 서명을 원할 경우, 언어탭을 영어로 변경하여 사용할 수 있도록 개선되었습니다.<br> 언 ... Read more

기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다. <br> <br/>※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다. </b ... Read more

문제점,관리자 -> 메일관리 -> 서명sign 에서 이미지서명을 등록하여 정상이미지를 확인했으나 메일전송 화면에서는 하단에 잘려서 나오는 현상입니다.,해결,등록된 회사서명 html이 정상적이지 않은 소스로 입력되어 있었습니다. 특히 이메일관련 예약어인 "{EMAIL}" 부분이 "<a>{</a>EMAIL}"로 되어 있어 변환도 되지 않았습니다.

회사내부메일, 관련업체메일, 개인메일, 계산서 등등 하루에도 수십통씩 수신되는 메일을 관리하기 쉽지 않으시죠??,지오유 그룹웨어의 수신메일 자동분류기능을 활용해 보세요.,해당기능은 메일 분류조건 값을 수신함 마다 설정하여 메일수신 시 바로 자동분류 되므로 쉽고 간편한 메일관리를 하실 수 있습니다. 또한 SMS알림 설정으로 외부에서도 메일 도착 여부를 신 ... Read more

[기타],※ 관리자 > 메일관리 > 발신메일보안 설정시 모든 발신메일에 숨은참조 자동추가 기능 개발 되었습니다.

[전자메일],※ 전자메일>환경설정>서명설정 회사 기본서명양식 기능 및 자동 Footer 기능추가,관리자 설정 영역이며, 관리자페이지>메일관리>서명(Sign)설정 에서 등록가능,자동 Footer: 메일 발신시 본문하단에 자동 삽입되는 문구 영역

관리자 - 메일관리 발신메일보안 설정 시 모든 발신메일에 숨은참조 자동추가하여 사용할 수 있도록 개발되어 적용되었습니다.

사용안함 설정 시, 메뉴에 표기되지 않도록 수정,관리자페이지 > 메일관리 > 메일환경설정에서 설정가능

발신메일 자동 숨은참조 지정기능은 관리자가 변경이 가능합니다.