※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
검색결과 "메일 전체 선택"
※ 홀드란?<br> 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.<br> <hr> 하지만 홀드에 매번 요청을 받아 해제 해드렸는데,<br> 이제는 스스로 해제를 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,① 상단 전자메일을 클릭해줍니다. ,② Hold Mail 관리 및 해제를 클릭해줍니다. ,<font co ... Read more
INTRO,메일도 분명한 회사 자산입니다. 이러한 자산을 개인 포털 메일로 포워딩해놓는 경우가 많습니다. 회사의 중요 자산이 외부로 유출되는 것을 막을 수 있도록 관리자 단에서 이를 통제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.,1. 접속방법,관리자페이지 - 메일관리 - "개인메일 포워딩 관리" 로 접속합니다.,① 상위 조직도 선택,② 회사 전체사용자 허가 / ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
여러가지 Root방들중에서 대표적인 방 Z드라이브 방으로 확인해보겠습니다.<br> 들어가게되면 위와 같은 사진이 보여지실 겁니다. 오른쪽의 폴더와 파일 목록들은 '새로만들기'와 '업로드' 기능을 이용하여 등록한 파일과 폴더들의 목록입니다.,개요, <font size="5">기</font>존에 운용하고 사용하시던 파 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,개인계정이 아닌 공유계정, 쉐어메일로 수발신 하는 방법에 대한 설명입니다.,1. 수신메일 확인 방법,① 전자메일로 접속 한 후, 좌측메뉴에서 ShareMail™ 을 클릭합니다.,② 시작하기 버튼을 클릭합니다.,③ 상단의 "메일함"을 클릭합니다.,④ 좌측 상단에서 현재 나에게 공유되고 있는 계정명을 클릭합니다.,※ 수신된 메일에 대해 필터 적용으 ... Read more
INTRO,보낸편지함에서 제공하고있는 회수와 읽음표시 기능은, 많은 사용자들이 편리하게 사용하고 있는 기능중 하나 입니다. 하지만 모든 메일을 회수할 순없고 모든 메일에 대해서 읽음 처리를 할 순 없습니다. 왜 이러한 현상이 나타나는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 메일 회수 방법,① 보낸편지함을 선택합니다.,보낸 편지함에는 각 메일 마다 전체 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more
기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다. <br> <br/>※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다. </b ... Read more
INTRO,메일 작성 시, 하단에 표시되는 회사기본 메일서명과 외부 발신메일에 포함되는 자동Footer(보안문구)에 관한 설명입니다. 1. 메일서명 메일은 기업에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다. 또한, 메일을 주고 받음에 있어 메일서명은 상대방에게 본인을 나타내는 기본 예절이며, 메일서명에는 통상 회사명, 주소, 연락처 ... Read more
[전자메일],1. 받는이,참조자,숨은참조자 선택을 수신자 선택화면에서 한번에~,메일작성시 받는이, 참조자, 숨은참조자를 개별적으로 설정하는 번거로움이 없도록 받는이, 참조자, 숨은참조를 한화면에서 선택할수 있도록 수신자 선택 시스템 UI를 변경했습니다,2. 메일목록 읽은상태로 바꾸기 기능 변경,메일함(받은편지함, 보낸편지함, 사용자 편지함) 좌측 ... Read more
※ 전자메일 읽지않은 새편지함이나 편지검색화면에 "선택항목삭제", "선택항목 완전삭제", "전체삭제", "편지함이동" 버튼 삽입하였습니다.
※ 현재는 "전체 읽은 상태로" 라는 기능만 있는데 "전체읽지않은상태로", "선택만읽은상태로" ,"선택만읽지않은상태로" 등의 기능을 추가했습니다.
※ 받는이, 참조자, 숨은참조자 선택을 화면에서 한번에 선택할 수 있게 개선하였습니다.,[전자메일]
전자메일에서 편지쓰기시 개인주소록에 있는 그룹을 선택후 전체메일을 발송하면 수신자측에서 회신할시 오류납니다.,문제점,해결 ,오류가 수정되어 정상적으로 회신이 가능합니다.
그룹웨어에서 전자메일등 수신자 선택창에서 사용자를 선택시 더블클릭으로 지정, 해제될 수 있도록 추가되었습니다.
※ 전자메일 서명설정은 회사의 표준 양식으로 등록할 수 있어,전체 공유를 선택할 수 있도록 하였습니다.
전자결재안에 배포문서함(수신,회람,참조)이 있습니다. 이 배포문서함은 "수락" 및 "거절"을 할 수 있는데...그 대기중인 문서들이 무척 많으면 일일이 들어가서 "수락" 및 "거절"을 하기가 번거러웠습니다. 이제, 전자메일처럼 좌측부분에 체크박스를 두어, 선택한 문서들을 한꺼번에 "수락" 및 "거절"을 할 수가 있습니다. 이 기능은 한페이지에서만 이뤄지기 ... Read more