※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
INTRO,전체적인 히스토리를 관리 하기 위해 회신, 전체회신, 전달을 사용해서<br> 아래쪽 기존 받았던 메일을 작성 하고 있습니다.<br> <br> 그럴 경우 제목에 앞에 태그들이 많이 붙게 됩니다. <br> 전체적으로 제목이 길어지고, 관리가 어려워짐에 따라 아래 업데이트가 되었습니다.,설정 및 표시방법,전자메일 → 환경설정 → 송수신설정,/stat ... Read more
업데이트 전,/static/home2/files/11/31/1681977939.jpeg,기존 편지함 리스트는 여러 정보를 보여주기 위해 많은 열(column)이 표기되었습니다.<p> 너무 많은 정보로 다소 복잡해보이는 바, 최신의 트랜드에 맞춰 리스트 표기 방식을 개선하였습니다.,업데이트 후,/static/home2/files/11/31/168197889 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
※ 홀드란?<br> 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.<br> <hr> 하지만 홀드에 매번 요청을 받아 해제 해드렸는데,<br> 이제는 스스로 해제를 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,① 상단 전자메일을 클릭해줍니다. ,② Hold Mail 관리 및 해제를 클릭해줍니다. ,<font co ... Read more
INTRO,아웃룩 2010 버전 사용시, 메일 발신은 잘 이루어졌으나, 수신처에서 글자들이 깨진다는 회신이 올때가 종종 있습니다! 아래 캡쳐들과 간단한 설명을 통해, 해당 문제를 개선하시기 바랍니다!,1. [파일]-[옵션]-[메일]-[작성할 메시지 형식]을 HTML로 수정합니다.,HTML이나 텍스트가 아닌 '서식있는 텍스트' 로 설정되어 있을시에는 글자가 ... Read more
INTRO,메일도 분명한 회사 자산입니다. 이러한 자산을 개인 포털 메일로 포워딩해놓는 경우가 많습니다. 회사의 중요 자산이 외부로 유출되는 것을 막을 수 있도록 관리자 단에서 이를 통제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.,1. 접속방법,관리자페이지 - 메일관리 - "개인메일 포워딩 관리" 로 접속합니다.,① 상위 조직도 선택,② 회사 전체사용자 허가 / ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
일정관리는 어떻게 하고 있으신가요? 중요한 프로젝트와 일정이 진행될 때마다 메일이나 메신저로 일정을 공유하고, 개인적으로 이용하는 달력에 내용을 표시하고는 있지 않으신가요? 일정관리 기능은 한 곳에서 기업내 전체 중요한 일정을 공유하고 등록할 수 있어 협업이 편리해집니다. 기업내 일정을 전사적으로 공유할수 있는 일정관리 기능을 활용하는 방법을 알아보도록 ... Read more
여러가지 Root방들중에서 대표적인 방 Z드라이브 방으로 확인해보겠습니다.<br> 들어가게되면 위와 같은 사진이 보여지실 겁니다. 오른쪽의 폴더와 파일 목록들은 '새로만들기'와 '업로드' 기능을 이용하여 등록한 파일과 폴더들의 목록입니다.,개요, <font size="5">기</font>존에 운용하고 사용하시던 파 ... Read more
INTRO,마우스 휠로 하이퍼링크를 클릭 시 해당 링크를 새 탭에서 여는 기능이 있다는 것을 아시는 분도, 모르시는 분들도 계실겁니다.<br> 그룹웨어에서 해당 기능을 사용하면 전자메일 접속 시 로그아웃되는 현상이 발생되고 있습니다.<br> 여기서는 해당 현상을 확인하고 원인에 대해 설명드리겠습니다.,발생현상 및 원인,,1. 그룹웨어 내부의 아무 곳이나 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,개인계정이 아닌 공유계정, 쉐어메일로 수발신 하는 방법에 대한 설명입니다.,1. 수신메일 확인 방법,① 전자메일로 접속 한 후, 좌측메뉴에서 ShareMail™ 을 클릭합니다.,② 시작하기 버튼을 클릭합니다.,③ 상단의 "메일함"을 클릭합니다.,④ 좌측 상단에서 현재 나에게 공유되고 있는 계정명을 클릭합니다.,※ 수신된 메일에 대해 필터 적용으 ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
INTRO,보낸편지함에서 제공하고있는 회수와 읽음표시 기능은, 많은 사용자들이 편리하게 사용하고 있는 기능중 하나 입니다. 하지만 모든 메일을 회수할 순없고 모든 메일에 대해서 읽음 처리를 할 순 없습니다. 왜 이러한 현상이 나타나는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 메일 회수 방법,① 보낸편지함을 선택합니다.,보낸 편지함에는 각 메일 마다 전체 ... Read more
INTRO,외부로 나가는 메일의에 대해 보안상 정보 유출의 위험도를 줄이고자 하신다면 메일 스크린 기능을 적용해보시는 것은 어떨까요? 보내기 버튼을 클릭함과 동시에 발송되는 메일에 대해 승인자를 지정하여 발송 전, 발송될 메일의 내용은 제 3자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제와 더불어, 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터 ... Read more
INTRO ,받은편지함으로 수신되는 메일 중, 받고 싶지 않은 메일들을 간단하게 스팸편지함으로 자동분류되어 받은 편지함 목록에서 확인되지 않도록 할 수 있습니다.,1. 스팸단어로 설정,2. 메일주소로 설정,①스팸방지단어 등록 버튼 클릭합니다.,②스팸방지단어 (메일 전체 제목),<font color=blue>※이때, 스팸방지 단어에는 반드시 메일 전체 제목 ... Read more
INTRO,ERP 또는 외부솔루션에서 그룹웨어계정을 연동하여 급여메일 등을 발송시 메일을 받아보지 못하는 사용자가 발생하는 경우가 있습니다. 이런 경우는 문제의 원인이 다양한 곳에 있기때문에 아래 매뉴얼을 순차적으로 확인해보실 것을 권해드립니다.<br><br> <font color="red"><b>발신자 계정에 이상이 없는 경우는 바로 관련글, 'ERP ... Read more