결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more
INTRO,- 회사 공통으로 지정해놓은 서명이 아닌 개인 서명을 이용할 경우<br> - 겸임부서로 지정되어 부서가 여러개 일 경우<br> - 메일 수발신 내용에따라 서명이 변경되어야 하는 경우<br> - 직무메일 또는 개인메일로 수발신 하는 경우<br> 등 이 있습니다.,1. 설정방법,① 전자메일 - 환경설정 - 서명(sign) 설정<br> ② 등록하기( ... Read more
상신화면,최초로, 일반구매신청서 상신페이지로 이동합니다. 최종 결재가 승인나면, 외부ERP시스템으로 데이타가 전송되게 합니다. 그 시작이 되는 데이타를 발생시키는 일반구매신청서 상신화면입니다.,품명 : 구매하고자 하는 물품에 대한 정보를 입력합니다.,수량 : 구매수량을 입력합니다.,단가 : 제품의 금액을 입력합니다.,환종 : 외국 화폐 단위로 설정할수 있 ... Read more
기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다. <br> <br/>※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다. </b ... Read more
INTRO,메일 작성 시, 하단에 표시되는 회사기본 메일서명과 외부 발신메일에 포함되는 자동Footer(보안문구)에 관한 설명입니다. 1. 메일서명 메일은 기업에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다. 또한, 메일을 주고 받음에 있어 메일서명은 상대방에게 본인을 나타내는 기본 예절이며, 메일서명에는 통상 회사명, 주소, 연락처 ... Read more
[전자메일],※ 전자메일>환경설정>서명설정 회사 기본서명양식 기능 및 자동 Footer 기능추가,관리자 설정 영역이며, 관리자페이지>메일관리>서명(Sign)설정 에서 등록가능,자동 Footer: 메일 발신시 본문하단에 자동 삽입되는 문구 영역
[ 기타 버그 수정 ],관리자가 사용자의 내부 메일계정 변경 시 기존(변경전) 메일계정은 자동삭제 되도록 수정 완료,전자결재 문서 내용 수정화면이 빈화면으로 나오는 현상 수정 완료,전자결재 문서veiw스킨 Atype/Btype 결재라인 A,B권한 오류 수정 완료,전자결재 상신 및 결재 후 전자결재 초기 화면으로 이동하는 현상 수정 완료,전자결재 초기화면 ... Read more
전자 결재 결재문서 배포 설정 수신, 참조, 회람자가 포함되어있을 경우 거절자가 1명이라도 있으면 문서진행이 되지 않도록 개선되었습니다.,"배포시기 - [작성완료후] , 다음진행옵션 - [전체수신완료후] , 문서양식관리 - [거절자가 1명이라도 있으면 해당문서 거절처리]로 규칙 설정 "배포 후 다음 결재자에게 문서 및 알림메일 전달되지 않도록 개선되었습니 ... Read more
※ 전자메일 서명설정은 회사의 표준 양식으로 등록할 수 있어,전체 공유를 선택할 수 있도록 하였습니다.
전자메일 발신시, 편지하단에 삽입되는 문구를 변경, 추가할수 있는 기능입니다.,회사내에서 기본으로 설정한 서명양식과, 내가직접 만들어 사용하는 내가만든 서명으로 선택하여 사용할수 있습니다.