※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
검색결과 "메일 수신 검색"
INTRO,메일 작성시, 이름을 입력하면 임직원들 중 해당 이름을 가진 인원이 자동으로 목록화되어 나타납니다.<BR> 자동 완성 목록은 최대 "5개" 만 나타나기에 만일 동명이인이 6명 이상일 경우 검색이 되지 않는 인원이 발생했습니다. <BR><BR> 이를 해소하고자 자동 완성 목록을 최대 10개까지 확장하여 검색되지 않는 인원이 없도록 업데이트 하였습 ... Read more
개요,기존에는 메일수신자 입력시 인맥관리에 등록되어 있는 이름과 메일주소로만 검색이 가능했었으나<br> 회사명으로도 검색가능하도록 업데이트되었습니다.,/static/home2/files/11/733/1680770709.png,업데이트 전,/static/home2/files/11/733/1680770729.png,업데이트 후,회사명(거래처명)으로도 검색이 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
닥스클라우드란 ?,문서의 본문 내용 및 pdf 및 txt 계열의 첨부파일의 내용까지 검색해 줍니다. DB로 운용되는 협업 산출물을 가시적이며, 물리적인 파일형태로 만들어주는 시스템입니다.,문서의 생성과, 수정이력을 관리할 수 있습니다. 해당 문서의 권한부여를 줄 수 있으며, 다운로드 이력을 확인 할 수 있습니다.,클라우드로 협업시스템을 사용하고 있더라도, ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more
메일을 작성하실 때 수신자입력 시 일일히 메일계정 주소를 입력하고 계신가요? 보다 더 쉽게 수신자를 설정할 수 있는 방법이 있습니다. 해당 매뉴얼을 숙지하시어 메일 작성 시 불필요한 시간을 줄여보시기 바랍니다.,1. 수신자 자동완성,- 수신자 입력시, 수신자의 성함 혹은 메일계정에 대해 자동으로 관련 메일계정을 표시해주는 기능입니다.,① 받는사람, 참조, ... Read more
개요,전자메일에서 수신자 선택 화면에서 사용자 검색 시, 동명이인일 경우 구분할 수 있는 항목이 없어 메일이 오발송되는 경우가 발생되었습니다. 사용자의 혼란을 방지하기 위해 동명이인인 경우 소속명이 표기되도록 개선되었습니다.,개선 전,개선 후
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
요구사항,전자메일 작성시 받는사람에 부서명을 타이핑할 경우 개별부서가 아닌, 조직도의 구분이 표시되도록 요청하였습니다.,개선사항,환경설정-개인정보변경- 편지작성 주소자동검색 대상에 조직도를 추가하였습니다. ( 하위포함부서명.개별부서명.사용자그룹 ),TIP . [사용자그룹] 은 그룹웨어 관리자만이 관리자페이지-사내조직그룹화 에서 등록,수정이 가능합니다.,F ... Read more
INTRO,기업 중요정보를 지키기 위해 내외부로 전달되는 메일은 기업 자산을 다루는 부분이 많기에 정보 보호의 중요성을 항시 인지해야 합니다. 이처럼 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 사용하는 이메일을 주로 사용하는 기업 입장에서 보면 보안위협에 노출되고 있어서 대응책이 필요합니다. <br><br> 그렇기에 <보안메일>을 사용함으로써 보안을 한층 더 강화시킬 ... Read more
발생현상,외부(고객사/거래처 등)에서 메일을 발송했다는데 메일이 도착을 안합니다. 재발송을 요청하였는데도 계속 들어오지 않습니다. 중요한 건이라 급하게 처리해야 하는데 무엇이 문제인거죠?,발생원인,메일은 양방향 통신 서비스로서, 발신 및 수신 메일 서버 모두 정상적으로 네트워킹 연결이 되어 있어야 메일 수/발신이 정상적으로 이루어집니다. 그러나, 메일은 ... Read more
전자메일 작성시 검색기능이 업그레이드 되었습니다.,받는이 참조자 숨은참조자 입력란에 초성 검색이 가능해졌습니다.,검색 데이터의 구분을 조직도, 명함철, 송수신 이력,메일링리스트, 등으로 구분 지어 놨습니다.,메일링리스트 정렬 및 구성원 인원수 표기 기능을 추가하였습니다.,등록된 메일링리스트 정렬순서순, 타이틀순, 메일아이디순 등으로 정렬이 가능해졌습니다.
[전자메일],1. 전자메일 작성 시, 검색 기능 업그레이드,1) 받는이/참조자/숨은참조자 입력란에 초성 검색 가능,2) 검색 데이터의 구분(조직도/명함철/송수신이력/메일링리스트) 가능,3) 명함철 데이터는 "회사명"까지 표시 가능,2. 메일링리스트 정렬 및 구성원 인원수 표기 기능 추가,1) 메일링리스트 별 구성원 인원수 표기,2) 등록된 메일링리스트 ... Read more
[전자메일],※ 전자메일 > 편지작성 > 수신자란 자음초성 검색 가능하도록 기능개선
[전자메일],1. 메일링리스트 등록 페이지 > 구성원등록 시 [찾기] 버튼 기능이 추가 되었습니다.,2. 이메일 환경설정 > 수신메일 자동분류 규칙 설정 구조 변경 되었습니다. (outlook 개념 도입),AND조건, OR조건 개념 반영하여 복수 조건이 포함된 규칙 생성,예) 보내는 이에 'yhkim@abc.com' 또는 'engaging@zioyou.c ... Read more
※ 전자메일 편지작성 수신자란 자음초성 검색 가능하도록 기능개선 되었습니다.
문제점,자주 발송하는 수신자의 이름을 타이핑해도 쉽게 찾을 수 있지만 여러명일 경우 매번 검색 해야 하는 어려움이 있습니다 물론 그룹으로 등록할 수도 있지만 그 경우 수신자만 되든지 아니면 참조자만 되는 경우입니다 전자메일의 결재라인을 미리 등록해 놓고 불러다 쓰는 개념처럼 수신자들 과 참조자들의 템플릿을 미리 저장해 놓고 쉽게 불러다 사용한다면 보다 편 ... Read more
기존에는 조직도, 송수신이력, 명함관리의 3가지 영역을 대상으로 초성검색이 이루어졌습니다.,메일링리스트계정, 부서명, 사용자그룹명으로 검색 범위를 확대하였습니다.,초성검색의 결과 표시순서도 조직도가 가장 우선적으로 나올 수 있도록 개선하였습니다.