INTRO,최근 AI의 발전으로 인해 여러 방면에서 편리해졌습니다. 하지만 스팸메일도 진짜 같은 가짜 메일들이 점점 늘어나고 있는 추세입니다. 이런 악성 메일들에 의한 보안사고를 사전에 예방하고자 이번에 메일엔진의 설정 변경작업이 진행되었습니다. 이로 인해 기존에 그룹웨어 메일을 POP/SMTP 설정을 통해 연동하셨던 분들은 필히 설정을 변경해주셔야 합 ... Read more
검색결과 "메일 발송"
※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
<h2>INTRO</h2>,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 ... Read more
이메일 추적이 가능한 '추적 픽셀',그룹웨어에서 메일을 발송하고나면, '보낸편지함'에서 상대방의 읽음여부를 확인할 수 있는 버튼이 있습니다.,/static/home2/files/11/733/1701307412.jpeg,/static/home2/files/11/733/1701307466.jpeg,여기서 상대방이 메일을 읽었는지 안 읽었는지 확인할 수 있도록 ... Read more
INTRO,모바일 어플 설치 후 수신메일에 대한 알림이 개인 메일 건 뿐만 아니라 대표메일인 쉐어메일로 수신한 건까지 구분없이 알림이 발생되었습니다. 이로인해 정작 확인해야할 알림이 묻혀 확인하지 못한 경우가 있으셨을 것입니다. 따라서 해당 부분을 해결하기 위해 수신메일에 대한 알림을 세분화 하였습니다. 아래 내용을 참고해주셔서 원하시는 대로 설정하시어 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
1. 기능 정의,2. Link URL,4. 파라미터,3. Method,5. 결과 반환 값,POST 방식 (GET방식으로는 받지 않습니다),JSON 형식의 문자열로 에러코드 및 에러내용을 반환합니다.,아래의 인자값을 JSON 형식으로 전달,보안을 위해 Https 만 허용합니다.,본 OpenAPI는 타시스템에서 각종 이벤트 발생시 해당 이벤트의 정보를 지오유 ... Read more
용어설명,전자메일의 진위를 확인하는 프로토콜로 수신자의 개인정보 피싱을 목적으로 도메인 스푸핑 같은 악의 적인 이메일 관행을 방지할 수 있습니다.,발송되는 메일마다 전자서명을 입혀 발송하는 개념입니다.,발신하는 메일서버의 IP를 사전에 등록해 놓고, 해당 IP에서 메일을 보낸건지 확인하는 개념입니다.,개요,악의적인 목적을 가진 사용자가 도메인 스푸핑 같은 ... Read more
지오유 메일서비스는 사용자의 니즈를 충족시키고자<br> POP3와 SMTP 기능을 통해서 아웃룩과의 연동기능도 제공합니다.<br> 하지만 갑작스럽게 메일 발송이 불가한경우가 있습니다 함께알아봅시다.<br>,1. 현상,지오유 메일서비스와 연동하여 아웃룩을 사용하다보면<br> 상기 캡쳐본과 같은 비밀번호를 확인해달라는 메세지를 받을 수 있습니다.<br> <h ... Read more
상대방이 보낸 메일에서 이미지가 보여지지 않거나 내가 메일을 통해 보낸 이미지를 <br> 상대방이 확인할 수 없는 경우가 있습니다. (첨부파일 형식이 아닌 본문내용에 이미지를 붙여넣는 형식)<br> 이는 시스템의 오류가 아닌 메일서버간 정책의 차이로 발생하는 현상으로 아래를 통해 함께 확인 해보겠습니다.,1. 현상,상기 캡쳐본은 외부업체에게 발송한 메일을 ... Read more
INTRO,협업의 시작. 그 단초가 되는 회의의 중요성은 누구나 알고 있습니다. 수 많은 업무의 내용과 결정 등을 파악하는 회의, 그룹웨어에서 보다 스마트하게 진행 하실 수 있습니다. 최근 코로나19로 인한 비대면 업무 흐름에 맞추어 화상회의 기능도 지원하며, 모든 회의의 소집과 개최부터 기록, 산출물을 통합하여 관리할 수 있는 ‘회의관리’ 활용법 안내 ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
INTRO,수신되는 메일의 본문에 글번호 154355869의 링크를 아카이브에서 찾을수 없다는 메일이 수신되는 경우가 있습니다.<br> 메일이 유실된것은 아니고 DB상의 오류로 두건으로 받아진것 뿐이니 안심하셔도 됩니다.<br> 자, 그렇다면 어떠한 원인이며 어떻게 해결할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 현상,<center> 이와 같이 글번호 ... Read more
문제점,수신자, 참조, 숨은참조, 제목을 입력 후, 편지내용을 입력합니다. 그 후에 첨부되는 파일이 있으면 파일도 첨부하여 작성이 완료가 되면 보내기 버튼을 클릭합니다. 하지만 보내기 버튼을 클릭했을때 아무런 반응이 없는 현상이 발생됩니다.,해결,우선, 받는사람. 참조. 숨은참조에 수신자 메일주소가 정확한지 확인합니다. 메일주소에 특수문자가 들어갈 경우, ... Read more
INTRO,쉐어메일을 작성하실 때, sharemail 버튼을 클릭하여 별도의 페이지에서 작성하는 것이 많이 번거로웠을겁니다. 이번에 기본 개인 편지쓰기 창에서 작성 후 발신자를 설정하여 발송 할 수 있도록 업데이트되었습니다. 이제 보다 더 활용도가 높아진 쉐어메일을 확인해 보세요.,<font color=blue>< 작성하던 내용으로 바로 쉐어메일 계정으로 ... Read more
메일 수/발신시 파일을 첨부하여 보낼경우 메일이 발송되지 않거나,<br> 받지 못하는 경우가 있습니다.<br> <br> 해당 문제 원인과 해결방법 함께 알아보도록 하겠습니다.,INTRO,메일이 차단되는 이유,메일은 단순 메일 서버 간의 유입이 아니라,<br> 스팸 서버를 걸친 후, 정상적인 메일이라고 판단될 경우 실제 메일 서버에 도달하게 됩니다.<br> ... Read more
<font color="red">그룹웨어 메일 계정을 통해 외부 프로그램으로 메일 발송 시 SMTP 차단</font>으로 인하여<br> 메일 발송이 정상적으로 작동하지 않는 경우가 있는데 처리방법 알아보겠습니다.,1. 발생원인,<br> <center>발생원인으로는 우측에 표시된 '관련 글' 부분의 <br> <font color="blue">'외부솔루션을 ... Read more