기존 쉐어메일은 편지함 제목과 내용을 각각 분리하여 보여주다보니 제목이 길어질 경우 리스트가 아래로 넓어져 수신된 메일을 확인하기 위해서는 스크롤을 많이 내려줘야했습니다. 이번 UI업데이트를 통해 제목을 한줄로 표기하여 많은 메일리스트를 한눈에 파악할 수있도록 개선되었습니다.,업데이트 전,/static/home2/files/11/393/174548355 ... Read more
검색결과 "메일 내용"
※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
<h2>INTRO</h2>,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 ... Read more
INTRO,최근 엑셀, pdf, 설치 응용프로그램 등 파일 다운로드 시, 아래와 같이 안전하지 않은 다운로드라고 나타나며 차단이 되는 경우가 발생하고 있습니다.<br> 왜 이런 현상이 발생하며, 어떻게 조치해야 하는 지 알아보도록 하겠습니다.,/static/home2/files/11/733/1714458968.png,1. 발생원인,안전하지 않은 다운로드 ... Read more
INTRO,/static/home2/files/11/270/1690503830.png,임시보관함에 저장된 메일의 재작성 시, 내용을 확인하고 다시 한 번 재작성 버튼을 눌러야만 편집 창으로 접근할 수 있었던 절차가 불편하다는 문의가 다수 접수되었습니다.,/static/home2/files/11/270/1690504012.png,이를 목록에서 클릭만 진행해 ... Read more
INTRO,수신된 모든 메일은 그룹웨어를 통해 게시판과 업무관리, WBS, CL 등에 연결할 수 있습니다.<br> 하지만 새업무 등록 버튼을 통해 업무관리와 연동시 첨부파일은 별도 첨부되지 않았습니다.<br> 사용자가 메일의 첨부파일을 일일이 다운받아 한번더 첨부해야 하는 번거로움이 있었는데요, 이는 개선되어 링크형태로 첨부됩니다. <br> 업데이트 내용 ... Read more
INTRO,모바일 어플 설치 후 수신메일에 대한 알림이 개인 메일 건 뿐만 아니라 대표메일인 쉐어메일로 수신한 건까지 구분없이 알림이 발생되었습니다. 이로인해 정작 확인해야할 알림이 묻혀 확인하지 못한 경우가 있으셨을 것입니다. 따라서 해당 부분을 해결하기 위해 수신메일에 대한 알림을 세분화 하였습니다. 아래 내용을 참고해주셔서 원하시는 대로 설정하시어 ... Read more
※ 기존에는 여러명의 메일주소를 복사하여 붙혀넣기를 할 때, 하나로 인식되는 불편함이 있었다. 이제, 자동으로 인식하여 분리해서 들어갈 수 있도록 수정이 필요하다. 예를들어, 홍길동hong@abc.co.kr;김철수kim@efg.co.kr; 위의 내용을 복사하여, 붙혀넣기할 때 자동으로 분리해서 2명이 표시되도록 되어야 한다.,문제점,해결,※ 자동분리 기능 ... Read more
INTRO,OUTRO,최근 베트남으로 사업을 확장하는 고객사가 많아 현지에서의 원활한 사용을 위해,<br> 기존 한/미/일/중 4개국어에 베트남어 언어팩이 추가되었습니다. <br> 언어팩 추가와 함께, 대용량 첨부의 언어팩 또한 개선된 내용으로 배포 완료되었습니다.,전자결재, 전자메일 등 폭 넓은 부분에서 사용되는 공통내용을 모두 번역처리 하였습니다.<b ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
닥스클라우드란 ?,문서의 본문 내용 및 pdf 및 txt 계열의 첨부파일의 내용까지 검색해 줍니다. DB로 운용되는 협업 산출물을 가시적이며, 물리적인 파일형태로 만들어주는 시스템입니다.,문서의 생성과, 수정이력을 관리할 수 있습니다. 해당 문서의 권한부여를 줄 수 있으며, 다운로드 이력을 확인 할 수 있습니다.,클라우드로 협업시스템을 사용하고 있더라도, ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
※ 홀드란?<br> 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.<br> <hr> 하지만 홀드에 매번 요청을 받아 해제 해드렸는데,<br> 이제는 스스로 해제를 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,① 상단 전자메일을 클릭해줍니다. ,② Hold Mail 관리 및 해제를 클릭해줍니다. ,<font co ... Read more
INTRO,개인 메일에서는 업무관리의 프로젝트에 생성되어 있는 WBS (Work Breakdown Structure - 작업리스트)에 연결시킬 수 있는 [WBS 연결] 버튼이 있습니다. 이번 업데이트로 인해 이제 개인 메일에서뿐만 아니라 <B>대표메일인 쉐어메일 페이지에서도 프로젝트에 WBS 연결을 진행하실 수 있습니다.</B>,1. 쉐어메일 페이지에서의 ... Read more
INTRO,각각의 대메뉴 하단에 추가 메뉴 영역이 생성되었습니다.(PrMenu)<br> <b>이 기능을 통해 전자메일의 분류함들을 용이하게 볼 수 있으며, 게시판간의 이동이 쉬워졌습니다.<br></b> 자세한 내용 아래를 통해 알아보도록 하겠습니다.,1. 변경내역,<font color=red>1) 게시판</font>,<font color=red>2) 전자 ... Read more
INTRO,메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.<BR><hr><BR> 이번 패치로 인해 예약어 목록에 <B>영문이름 ... Read more
INTRO,아웃룩 2010 버전 사용시, 메일 발신은 잘 이루어졌으나, 수신처에서 글자들이 깨진다는 회신이 올때가 종종 있습니다! 아래 캡쳐들과 간단한 설명을 통해, 해당 문제를 개선하시기 바랍니다!,1. [파일]-[옵션]-[메일]-[작성할 메시지 형식]을 HTML로 수정합니다.,HTML이나 텍스트가 아닌 '서식있는 텍스트' 로 설정되어 있을시에는 글자가 ... Read more
개요,닥스클라우드를 사용하시다 보면, 시스템에 접근할 수 없는 외부 사용자들에게, 파일을 받고 싶은 경우가 있습니다. 주로, 외부인에 해당할 것이며 그 동안 메일을 통해서 받았을 것입니다. 가령, 인쇄물을 맡기는 고객이 전자메일 외에, 다른 방법으로 쉽게 파일을 전달 할 수 있게 됩니다. 뭐, 전자메일이 더 익숙하고 쉽다고 하실 수 있으나, 아래의 절차를 ... Read more
INTRO,메일도 분명한 회사 자산입니다. 이러한 자산을 개인 포털 메일로 포워딩해놓는 경우가 많습니다. 회사의 중요 자산이 외부로 유출되는 것을 막을 수 있도록 관리자 단에서 이를 통제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.,1. 접속방법,관리자페이지 - 메일관리 - "개인메일 포워딩 관리" 로 접속합니다.,① 상위 조직도 선택,② 회사 전체사용자 허가 / ... Read more