1. 설치 환경 확인,1.1 docs.example.com -> Synlogy Nas (닥스클라우드) 의 경우,1.2 공유기를 이용하는 경우 ,# docs.example.com -> iptime(공유기) -> Synlogy Nas (닥스클라우드) # 포트포워딩 설정 - 8080 : 닥스클라우드 웹 - 25 : 전자메일 SMTP - 20000 ~ 200 ... Read more
1. 설치 환경 확인,1.1 docs.example.com -> Synlogy Nas (닥스클라우드) 의 경우,1.2 공유기를 이용하는 경우 ,# docs.example.com -> iptime(공유기) -> Synlogy Nas (닥스클라우드) # 포트포워딩 설정 - 8080 : 닥스클라우드 웹 - 25 : 전자메일 SMTP - 20000 ~ 200 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
INTRO,개인 메일에서는 업무관리의 프로젝트에 생성되어 있는 WBS (Work Breakdown Structure - 작업리스트)에 연결시킬 수 있는 [WBS 연결] 버튼이 있습니다. 이번 업데이트로 인해 이제 개인 메일에서뿐만 아니라 <B>대표메일인 쉐어메일 페이지에서도 프로젝트에 WBS 연결을 진행하실 수 있습니다.</B>,1. 쉐어메일 페이지에서의 ... Read more
INTRO,협업과 공유를 중점으로 둔 쉐어메일에 알림이 오지 않는 불편함이 있어, 알림 업데이트를 하게 되었습니다.<br> 그리고, 메일 화면에서 제공 하고 있는 '인쇄하기'버튼도 쉐어메일에서도 확인할 수 있습니다.,1. 쉐어메일 구독자 알림,<font color=red>※ '관리자페이지'에서 customer@zioyoucs.com 구독자 리스트 </fo ... Read more
얼마전 저희 고객사중 정보통신 전문업체인 C회사가 IT시스템을 통합하는 I회사에 인수되는 일이 있었습니다.<br> 인수 합병 과정 중 통합 법인으로서 하나의 그룹웨어로 일원화 시키자 라는 의견이 나왔었는데요.<br> 하지만, I회사는 자체 구축된 그룹웨어를 사용중 이였고 계열사 전부 각기 다른 그룹웨어를 사용중 이였습니다.<br> 저희 그룹웨어를 포 ... Read more
일정관리는 어떻게 하고 있으신가요? 중요한 프로젝트와 일정이 진행될 때마다 메일이나 메신저로 일정을 공유하고, 개인적으로 이용하는 달력에 내용을 표시하고는 있지 않으신가요? 일정관리 기능은 한 곳에서 기업내 전체 중요한 일정을 공유하고 등록할 수 있어 협업이 편리해집니다. 기업내 일정을 전사적으로 공유할수 있는 일정관리 기능을 활용하는 방법을 알아보도록 ... Read more
INTRO,쉐어메일을 작성하실 때, sharemail 버튼을 클릭하여 별도의 페이지에서 작성하는 것이 많이 번거로웠을겁니다. 이번에 기본 개인 편지쓰기 창에서 작성 후 발신자를 설정하여 발송 할 수 있도록 업데이트되었습니다. 이제 보다 더 활용도가 높아진 쉐어메일을 확인해 보세요.,<font color=blue>< 작성하던 내용으로 바로 쉐어메일 계정으로 ... Read more
안녕하세요 지오유 그룹웨어 입니다. 연말 연초 기업 방문 PT가 많은 날들입니다. <p> 보통 나이가 지긋하신 사장님들은 그룹웨어 도입의 의구성을 가지게 되지요....<br>의구성을 갖는다라는 것은 비용과 성과 차원에서의 고민이기도 합니다. <br>지금도 잘 하고 있는데 굳이 저걸 도입해야 하나?<br>난 손에 침을 묻혀 종이를 넘겨 보고 결재 하는게 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,개인계정이 아닌 공유계정, 쉐어메일로 수발신 하는 방법에 대한 설명입니다.,1. 수신메일 확인 방법,① 전자메일로 접속 한 후, 좌측메뉴에서 ShareMail™ 을 클릭합니다.,② 시작하기 버튼을 클릭합니다.,③ 상단의 "메일함"을 클릭합니다.,④ 좌측 상단에서 현재 나에게 공유되고 있는 계정명을 클릭합니다.,※ 수신된 메일에 대해 필터 적용으 ... Read more
INTRO,전자메일의 메일 송수신함에 대한 다양한 설정들이 존재합니다. 아래 내용을 참고하시어 원하시는 대로 설정해 보시기 바랍니다.,1. 새편지 설정,2. 받은편지 설정,3. 편지쓰기 설정,4. 스팸차단 ,5. 보안설정,<b>① 새편지를 가져올 때, 메일 서버에서 메일을 한번에 가져올 갯수를 설정합니다.</b>,- 한번에 가져올 갯수는 [30,50,10 ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
INTRO,중요한 메일을 공유하고 싶을 때 메일 전달로만 전파하셨나요?<BR> 그렇다면 나중에 들어온 신입사원에게 해당 내용을 전달하셔야할 때는 다시 전달진행하시려고 하나요?<BR> 그렇게 한번 전파한 메일을 다시 한번 확인하려 할 때, 다른 메일들에 밀려 찾기가 힘드시지는 않으시나요?<BR><BR> 이를 해결할 수 있는 기능인 "게시판에 공유" / "새 ... Read more
INTRO,※ 크롬으로 접속시,<p><font size=3>① 전자메일 클릭 <br>② 스팸아웃(SPAMOUT) 클릭 <font></p>,<p><font size=3>③ 로딩만 계속되고 스팸아웃 화면이 뜨지 않음<br> ④ 주소창 오른쪽에 방패모양 아이콘 클릭 <br>⑤ "안전하지 않은 스크립트 로드" 클릭<font></p>,<p><font size=3> ... Read more
1. 작성하기,2. 메일검색,해당 메일을 타 부서 및 다른 직원에게도 공유해야 할 경우,3. 전달하기,① 전달할 내용의 메일 클릭<br> ② 전달 클릭<br> ③ 전달자 입력후 전달<br> <br> (※ 전달한 메일제목 앞쪽엔 Fw라고 표기됩니다.),4. 회신하기,① 회신할 내용의 메일 클릭<br> ② 회신하기 클릭<br> ③ 회신자 입력 후 회신<br> ... Read more
INTRO,개인 메일 계정이 아닌 회사, 부서 또는 직무를 대표하는 메일 계정으로 구성원들이 동일한 공유 메일을 수신했을 경우 누가 열람을 했는지, 해당 메일에 대해 업무가 처리되고 있는지 여부를 확인할 수 있는 방법이 없습니다. 이럴때는 메일태그 기능을 통해 서로 업무를 공유하여 보다 효율적인 업무진행을 도출할 수 있습니다.,<font color=blu ... Read more
메일은 회사에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션수단입니다. </br> 하지만 메일은 1:1 소통방식으로 개인적인면이 강해 업무의 공유가 어렵습니다.</br> 공유가 되지 않으면 업무의 중복과 누락이 발생하게되어 불필요한 프로세스를 유발하게됩니다.</br> 전체 부서원이 하나의 메일계정으로 메일 수발신을 할 수 있게 해주는 <font color="red ... Read more
INTRO,전자팩스는 그룹웨어에서 사용함으로써 시간과 장소에 구애받지 않고, 팩스를 수발신하면서 낭비되는 용지, 잉크 등의 사무용품 구매비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. <br><br> <font color = red> ※ 팩스는 부가서비스이며, 별도의 추가 비용이 발생됩니다. <br> <strong>반드시 개설하기 전에 당사 고객센터(1599-8 ... Read more
INTRO,신입사원이 입사 했는데 보내는 메일에 비즈니스 문구나 또는 첨부파일에 견적서를 제대로 첨부했지 검토가 필요합니다<br> 특정사용자가 보내는 메일을 검토하고 발송되게 하는 방법은 없나요?<br><br> 회사에서 중요한 또는 보안으로 인하여 아무 사용자나 <br>메일을 발송하지 못하도록 막을 수 있는 기능이 발신메일보안 기능입니다.<br> 기본적으 ... Read more