게시판을 사용하시다보면 이거랑 관련된 게시글이 있어 보고싶은데 또 이동해야하네? 라는 생각이 드실때가 많으셨을 겁니다. 이제는 결재문서처럼 관련된 게시글끼리 연결문서로 설정하여 클릭한번으로 이동할 수있도록 기능이 추가되었습니다. ,설정방법,/static/home2/files/11/393/1713937370.jpeg,1. 게시글 내 다른문서 연결 버튼을 클 ... Read more
검색결과 "관련 문서"
INTRO,신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 기타 다른 사유등으로 인하여<br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> '수동으로 전달하기' 일명 '사후전달 수신함'을 이용하면 결재가 완료된 문서에 대해서도 전달받아 확인할 수 있는데요<br> 기존의 사후전달은 문서를 받아도 별도의 알림이 확 ... Read more
INTRO,결재를 상신했다고 하지만 결재자인 나의 받은결재함 - 미결재함에 해당 문서가 아무리 찾아봐도 없을 때 난감하셨을 것입니다. 이러한 현상이 발생된 이유가 있는데요. 바로 결재문서 배포 설정 중, "배포시기" 와 "다음진행옵션" 라는 기능입니다.,이 두 가지 기능에 대해 정확하게 알고 바르게 활용하실 수 있도록 같이 숙지해봅시다.,발생 화면,작성자 ... Read more
INTRO,기존의 '사후전달 수신함'에서는 문서의 검색기능이 제공되지 않아 전달받은 결재를 하나씩 확인 해야하는<br> 번거로움이 있었습니다. 이러한 불편함을 줄이고자 아래와 같이 검색기능이 추가되었습니다.,사후전달 수신함이란?,<hr>,결재 완료된 문서를 공유하는 경우는 일반적으로 아래와 같습니다.<br> <font color="blue"> - 일을 ... Read more
1. postMessage 통신방식 도입 배경,2. postMessage를 이용한 통신 구현방법,3. 수신시 통신규약,동일 출처 정책(same-origin policy)으로 인해 기존에 (document.domain 설정을 이용해) ActProc()함수를 호출하는 방식으로 그룹웨어(전자결재)와 DB연동양식(예: ERP, HRM, ...) 간의 통신을 처리 ... Read more
DocsCloudSync™ 란?,설치방법 (우측에 파일 첨부),사용법,DocsCloudSync™ 프로그램은, PC의 특정 폴더를 감지하고 있다가, 변화가 생기면 서버로 동기화 해주는 프로그램입니다. 여기서 변화라 함은 파일의 크기, 이름, 내용 등이 변경되었을 때를 말합니다. 파일이 삭제되는 경우도 마찬가지 일 테고, 새로운 파일이 생기는 것도 마찬가지 ... Read more
INTRO,그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.,1. 결재문서 출력양식 설정,① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 ... Read more
INTRO,<B>문서번호란?</B> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 이렇게 규칙과 순서가 중요 ... Read more
INTRO,1. 문서담당자 지정,2. 부가정보 입력,OUTRO,관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.,① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.,② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니 ... Read more
INTRO,매년 정기적으로 부여 받은 연차가 아닌 연장 근무 및 휴일 근무로 인한 보상휴가를 부여 받았을 때, 이를 사용하는 방법은 일반 연차 신청과는 조금 다를 것입니다. 기본적인 보상휴가 부여 프로세스를 알고 나에게 부여된 보상 휴가에 대해 잘 사용할 수 있도록 아래 내용을 반드시 숙지해 주시기 바랍니다.,1. 보상 휴가 부여,보상휴가는 연장근무 신청 ... Read more
<font size ="3"><font color="black"> ① 지오유의 추가 법인 회사들이 Trust로 맺어져 있으며 <u>'지오유 마케팅AD.'</u><br> 업체에서 처리되지 않은 13개의 문서가 확인됩니다.<br> <br> ② 해당버튼을 클릭하면 해당 법인 그룹웨어로 자동으로 넘어가집니다 ... Read more
INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more
2020년 1월 1일부로 50인 이상 300인 미만 사업장에 주 52시간 근무제가 시행이 됩니다.<br> 시행을 두고 부분적 유예를 하느냐 마느냐 잡음이 많지만 시행이 될 것이라는 데에는 이견이 없습니다. <br> 주 52시간 근로제가 시행됨에따라 많은 분들이 근태관리 솔루션을 알아보고 계십니다.<br> 근태관리 솔루션을 도입하기 앞서 기능이나 가격 ... Read more
개요,개선 前,<b><h4>문제점1.</h4></b>결재 도착 알림 메일 수신 후, 문서 내용이 수정/삭제되었을 경우 아래와 같이 기존 알림 메일의 내용이 확인되지 않음<br> - 최초 상신 후, 상신자의 실수 및 내용의 변경을 위해 수정/삭제하는 경우,해결 및 개선 後,이번 개선요청으로 인해 DB구조를 변경하여 결재문서를 수정 후 재상신시에 새로운 결 ... Read more
INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more
INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more
[ 제 목 ],지출증빙서류의 수취 및 보관,[ 요 지 ],법인이 ERP 시스템에 의하여 장부와 증빙을 처리하고 정보보존장치에 입력한 경우 문서에 의한 원본 증빙서류와 정보보존장치를 함께 보관하여야 함,[ 회 신 ],법인이 ERP 시스템에 의하여 장부와 증빙을 처리하고 정보보존장치에 입력한 경우 문서에 의한 원본 증빙서류와 정보보존장치를「국세기본법」제85조 ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
우리 기업에서 사용하는 결재 문서 양식을 등록할 수 있습니다. <br> 전자결재 사용 전에는 한글(hwp), 워드(Word), 엑셀(Excel) 등 별도 프로그램을 이용하여 문서를 작성하셨을 겁니다. <br> 자동 수식 계산이 가능한 엑셀 문서를 제외한 모든 양식은 웹 양식 형태로 올려주시면 됩니다. <br> 자동 수식 계산이 가능한 엑셀 문서를 등록하고 ... Read more