검색결과 "결재문서 삭제"

INTRO,지난 포스트에서 결재자가 부재일 경우, 후결로 진행하는 방법을 알아보았습니다. 그렇다면 대결로 진행하고 싶을때는 어떻게 해야할까요? 해당 포스트에서는 그룹웨어에서 대결 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 중간 결재자가 부재라고 해서 절대 결재라인에서 제외시켜서는 안됩니다. 결재는 구두가 아니라 서면으로 기록을 남기는 것이다 보니, 확실한 ... Read more

INTRO,<font color="black">전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, <br>수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,<font color="black">하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재 ... Read more

INTRO,<font size=3>문서담당자란?</font><br> 결재문서 양식에 대해 설정 수정 및 삭제를 할 수 있는 권한을 부여받은 사용자<br><br> 결재문서 양식은 부서별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때 양식관리를 관리자 혼자 진행하기 버거울 수 있기 때문에 관리자의 부담을 감소하기 위해 문서에 대해 권한을 부서별 책임자에게 부여 할 수 있 ... Read more

INTRO,전자결재를 보면 결재 카운팅이 맞지 않는 현상이 있습니다. 예를 들어 결재가 완료되어 있는데도 미결재로 남아 있는 경우 또는 결재를 잘못 올려 삭제하는 경우에 발생합니다. 해당 건은 서버에서 결재 카운팅이 업데이트 되는 시간 있는데 그 시간 사이에 결재 또는 삭제가 되면 해당 현상이 나타납니다. 해당 현상은 클라우드 시스템이다 보니 부하를 막기 ... Read more

개요,개선 前,<b><h4>문제점1.</h4></b>결재 도착 알림 메일 수신 후, 문서 내용이 수정/삭제되었을 경우 아래와 같이 기존 알림 메일의 내용이 확인되지 않음<br> 　- 최초 상신 후, 상신자의 실수 및 내용의 변경을 위해 수정/삭제하는 경우,해결 및 개선 後,이번 개선요청으로 인해 DB구조를 변경하여 결재문서를 수정 후 재상신시에 새로운 결 ... Read more

INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more

INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① master 계정으로 로그인,/sta ... Read more

개요,기존 ERP시스템들은 On-Premise 환경으로 구축하는 것이 일반적입니다. 온프레미스(On-premise)란 소프트웨어 등 솔루션을 클라우드 같이 원격 환경이 아닌 자체적으로 보유한 전산실 서버에 직접 설치해 운영하는 방식을 말합니다. 온프레미스는 클라우드 컴퓨팅 기술이 나오기 전까지 기업 인프라 구축의 일반적인 방식이었기 때문에 이전 또는 전통 ... Read more

기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more

문제점,결재상신 완료 후, 결재문서보기를 선택 했을때 일부사용자의 소속부서가 표시되지 않는 현상입니다.,해결,결재문서를 상신할 당시에는 부서와 직위코드의 값이 존재하였지만, 위 현상이 발생하였을때 부서정보를 보면, 해당 부서코드의 부서가 없음을 확인할수 있습니다. 상신이후에 해당부서를 삭제하여 해당 부서명을 찾을 수 없어서 공백으로 표시된 것입니다.,생성 ... Read more

발생현상,상신 완료된 전자결재 문서를 조회해보니 알 수 없는 주석(태그)이 포함되어 조회되는 경우가 있습니다. <br> <font color="blue">[!--[if ! supportEmptyParas] --></font> 이러한 주석(태그)가 조회되는 현상입니다. ,발생원인,해결방안,보통 결재문서 양식 등록 시, MS오피스 제품군으로 작성된 양식을 복 ... Read more

WorkFlowERP™란 ?,WorkFlowERP™를 한국어로 표현하면 전자결재ERP입니다. 이는, 전자결재에서 상신된 문서가 최종결재가 나면, 해당 데이타를 외부 ERP 시스템으로 전달하는 기능을 말합니다. 이런 특수한 양식을 그룹웨어 시스템에서 미리 정하여 제작이 되었다면, 최소 이렇게 제작된 양식에 대해서는 별도의 외부ERP 연동비용이 발생하지 않는 ... Read more

발생현상,상신 완료된 문서를 인쇄하니 한 페이지에 나오지 않는 경우가 있습니다. <br> ① 내용이 많아서 두 페이지 이상 출력될 수 밖에 없는 경우 <br> ② 아래와 같이 첫 페이지는 결재 정보, 뒷 페이지는 결재문서 내용이 나오는 경우<br> ②의 경우에 대한 해결방법을 알려드리도록 하겠습니다.,발생원인,결재 문서의 내용이 1페이지를 초과할 경우 2 ... Read more

요구사항,하나의 전자결재 문서에 대해 최초 상신부터 결재 진행과정 그리고 사후활동 까지 발생하는 이벤트를 모두 기록하고 그 데이타를 보여주는 기능을 요구하였습니다.,개발된 내용,요구사항을 기준으로 결재문서 하나를 뷰(View) 하는 화면에서 하단의 활동기록 이벤트들을 조회하실 수 있습니다. 각 이벤트들은, 전자결재 운용환경에서 발생할때 마다 기록합니다., ... Read more

요구사항,승인된 휴가신청이 특별한 사유로 인해, 날짜를 변경하거나 취소하고 싶은 경우, 그동안은 새로운 전자결재를 통해 관리자가 수동으로 처리하였습니다. 더불어, 반려된 휴가신청이 있을 경우도 마찬가지였습니다. 이제, 최초 문서도 근거에 남아야 하며, 휴가 취소신청이 승인되면, 새로운 휴가신청서도 또 상신할 수 있어야 합니다. 이 모든 과정이 근거로 남아 ... Read more

※ 기타버그수정,전자결재 상신중 결재문서를 수정시 보안등급이 1등급으로 자동 변경되는 현상 수정,전자결재 문서양식 등록 및 수정시 아이콘 이미지 등록 오류 현상 수정,공유물예약 리플이 있는 예약일정을 삭제 후 동일조건으로 재 등록시에 기존리플이 자동 복구되는 현상 수정

[ 기타 버그 수정 ],관리자가 사용자의 내부 메일계정 변경 시 기존(변경전) 메일계정은 자동삭제 되도록 수정 완료,전자결재 문서 내용 수정화면이 빈화면으로 나오는 현상 수정 완료,전자결재 문서veiw스킨 Atype/Btype 결재라인 A,B권한 오류 수정 완료,전자결재 상신 및 결재 후 전자결재 초기 화면으로 이동하는 현상 수정 완료,전자결재 초기화면 ... Read more

기존의 문제점,전자결재 새로운 문서 생성후, 알람 및 알림메일이 상신자 및 결재자들에게 발송된다. 그 사이에, 해당 결재문서가 삭제되고, 다른 사용자에 의해 새로운 결재문서가 생성된 경우. 알림을 받은 사용자에게 새로운 결재문서로 변경되서 보이는 현상이 간헐적으로 발생하였다.,해결,구조적으로, 전혀 발생하지 않도록 데이타베이스 설계를 일부 변경하였습니다. ... Read more

문서양식 관리(등록)에서는 문서를 등록하고, 해당 문서에 대한 옵션값을 지정해 줄 수 있 습니다. 기본적인 결재라인 옵션부터 양식(html/excel/word)까지 등록이 가능합니다. 해당 매뉴얼은 문서양식관리(등록)중에서도 header탭 부분입니다.(양식 옵션 지정),사용여부는 해당 양식을 사용할 것인지, 사용 안 할 것인지 설정이 가능합니다. 양식을 ... Read more