검색결과 "결재문서 배포 설정"

개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more

INTRO,결재를 상신했다고 하지만 결재자인 나의 받은결재함 - 미결재함에 해당 문서가 아무리 찾아봐도 없을 때 난감하셨을 것입니다. 이러한 현상이 발생된 이유가 있는데요. 바로 결재문서 배포 설정 중, "배포시기" 와 "다음진행옵션" 라는 기능입니다.,이 두 가지 기능에 대해 정확하게 알고 바르게 활용하실 수 있도록 같이 숙지해봅시다.,발생 화면,작성자 ... Read more

INTRO,기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.<br> <br> 따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,첨언 출력 설정(전체),등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more

INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more

INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more

업데이트 의도,지오유 그룹웨어는 36가지의 <u>실시간 모바일 푸시 알림 서비스</u>인 <font color="blue"><b>ZPS (Zioyou Push Service)</b></font> 를 제공합니다. <br> 전자결재 영역의 ZPS는 본인이 상신한 문서가 최종 승인/반려/보류 되는 경우 및 나에게 새로운 결재문서 도착 시 ZPS 알림이 도착하였 ... Read more

전자 결재 결재문서 배포 설정 수신, 참조, 회람자가 포함되어있을 경우 거절자가 1명이라도 있으면 문서진행이 되지 않도록 개선되었습니다.,"배포시기 - [작성완료후] , 다음진행옵션 - [전체수신완료후] , 문서양식관리 - [거절자가 1명이라도 있으면 해당문서 거절처리]로 규칙 설정 "배포 후 다음 결재자에게 문서 및 알림메일 전달되지 않도록 개선되었습니 ... Read more