검색결과 "결재라인 변경"

<p style="color:black;">INTRO,<p style="color:black;">지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만, <br>모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다. <br>이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니, ... Read more

개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다. 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다. 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다! 아래 방법을 참고해주셔서 원하실 때 마다 바 ... Read more

개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more

INTRO,전자결재를 이용하는 가장 큰 이유는 무엇일까요?<br> 시간과 장소에 제약 받지않는 편의성, 적치 및 조회 등 관리의 유용함, 다양한 옵션을 이용한 사용자 친화적인 환경등 여러가지 이유가 있으나 가장 큰 이유는 이러한 기능들을 이용한 '빠른의사 결정' 이라고 생각합니다. 기존에는 '바로도착' 기능과 '전결' 기능을 통해서 빠른의사결정 을 진행할 ... Read more

INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more

INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more

INTRO,OUTRO,금전적인 부분을 임의로 수정하여 악용하거나 책임 회피의 소지를 방지하기 위해 수정 이력 기능을 적용하였습니다. ,<font size=4>결재라인 수정 및 내용 수정 권한이란?</font><br>결재를 올렸는데 한 글자만 틀린 경우 혹은 신입사원이 들어와서 결재라인에 직책장을 넣는지 모르고 위에 선임을 모두 넣을 경우에 보통은 반려처리 ... Read more

기존 결재라인 수정 시 문제점,기존 전자결재의 결재라인 수정시 순차 결재의 경우는 이상이 없으나 바로도착(동시동보)의 경우에는 결재라인 수정권한자가 수정작업을 진행할때 자신을 포함한 이후 결재라인만 보여져서 결재라인을 정상적으로 수정할 수 없었습니다.,기능 수정보완,결재라인 수정 시 일부 결재라인만 보여지는 기능을 전체 결재라인이 보여지도록 수정,기 결재 ... Read more

요구사항,전자결재 문서를 새로 상신할 때, 보안등급이 기본적으로 1등급이 표시됩니다. 작성자는 2등급에서 5등급까지 변경하실 수 있습니다. 그러나, 특정 전자결재 양식에서는 무조건 2등급을 기본값으로 지정할 경우, 매번 작성 페이지에서 변경해주어야만 했습니다. 이것을 결재 양식관리에서 기본값을 지정하게 하고, 그 지정된 값이 문서 작성시 기본값으로 갖어오 ... Read more

기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more

INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more

2. 후결,후결이란 중간 결재자가 외근, 휴가 등의 사유로 부득이하게 결재 진행이 불가할 경우, <br>차상위자부터 집행하고 난 후, 부재자가 복귀 후 최종결재를 하는 것입니다.,결재를 올릴 경우 또는 결재 진행 도중, 중간 결재자가 외근이거나 휴가로 인해 결재 진행이 안되는 경우가 있습니다. <br> 위 상황이 발생되었을 때, 일반적으로 많이 사용하는 ... Read more

요구사항,①외국계 계열의 업체의 경우 부서명, 사용자명이 모두 길기 떄문에 기존에는 부서명과 이름이 전부 보여지지 않았습니다.<br> ②이런 문제점을 해결하고자 결재칸의 넓이를 140px로 넓혔습니다.<br> ③넓어진 결재칸에서도 전부표기되지 않는 부서명이나, 사용자이름은 마우스를 가져다가 대면 별도의 텍스트 창이 나오면서 풀네임으로 확인이 가능 합니다. ... Read more

일반적인 기업에서 사용하는 직위 순서는 아래와 같습니다. <BR> 사원 > 주임 > 대리 > 과장 > 차장 > 부장 > 이사 > 사장(대표) <BR><BR> 위 직위 코드로 기본 디폴트값이 설정되어 있지만 기업마다 직위명이 다른 경우가 있습니다. <BR> 이와 같은 경우에 직위 및 직책을 설정할 수 있는 메뉴입니다.,<b>* 결재레벨</b><br> 결재 ... Read more

환경설정 → 결재라인관리를 클릭하여 [결재자 추가] 버튼을 클릭합니다. 사용자리스트에서 대상자를 선택합니다.,선택된 결재 대상자의 구분 탭에서 결재,협조,통제,승인,전결 등 결재 형식과, 결재권한을 체크하고 해당 결재라인의 제목을 기입한 후 저장 버튼을 클릭합니다. ,새 결재라인이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.자세한 내용은 본문 [전자결재>문서작성 ... Read more

[전자결재],1.결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2. 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3. 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분 ... Read more

1) 결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2) 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3) 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분류]영역 삭 ... Read more

문제점,관리자가 아니지만, 문서양식 관리 등록이 가능함,해결,해당 사용자가 문서 담당자로 지정되어 있기에 나타나는 현상,변경경로 : 관리자- 전자결재-환경설정-문서양식관리(등록)-문서선택-Header-문서담당자,결재라인,결재문서 배포에 해당되지 않는 사용자이지만, 문서열람&리플작성이 가능함