검색결과 "결재 삭제"
INTRO,지난 포스트에서 결재자가 부재일 경우, 후결로 진행하는 방법을 알아보았습니다. 그렇다면 대결로 진행하고 싶을때는 어떻게 해야할까요? 해당 포스트에서는 그룹웨어에서 대결 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 중간 결재자가 부재라고 해서 절대 결재라인에서 제외시켜서는 안됩니다. 결재는 구두가 아니라 서면으로 기록을 남기는 것이다 보니, 확실한 ... Read more
INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
INTRO,<font color="black">전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, <br>수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,<font color="black">하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재 ... Read more
1. 구매방법,1-1. https://comodosslstore.com/positivessl-wildcard.aspx,/static/home2/files/11/15/1711505139.jpeg,SiteLock Pro (해커 보호 기능 추가) 필요 없습니다. 신용카드 결재화면에서 삭제하세요.,/static/home2/files/11/15/1711505172 ... Read more
항목설명,사업장 : 그룹웨어 조직도의 부서는 아닙니다. 회계단위라고 할 수 있는 사업장은 코드관리에서 정의가 되어있습니다. 외부 ERP시스템에서 회계단위로 활용됩니다.,경비구분 : 기초정보에 등록된 경비구분명으로 분류됩니다.,계정과목 : 자산, 부채, 자본 등의 변동을 기록·계산하기 위하여 계정에 부여된 현금, 예금등 구체적인 명칭을 말합니다. 기초정보에 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요? 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 자, 이번시간에는 이와같은 ... Read more
개요,영림원 웹서비스는 WCF방식을 제공하여 전자결재문서가 호출이 되면 WCF 호출을 통해 문서조회를 하여 해당정보를 출력해 주게 됩니다. 연동대상은 한정되어 있지않으며 확장성이 용이 합니다.,1단계,영림원 ERP에서 해당하는 정보가 생성이 되었다면 선택후 결재상신을 클릭합니다.,2단계-상신,그룹웨어 로그인 필요없이 로그인 된 상태로 전자결재 상신화면이 ... Read more
많은 사용자들이 [결재도착 Requested] 메일을 통해 결재가 상신되었는지 확인하고 결재를 진행 해주실텐데요 <br> 해당링크를 통해 들어가도 확인되지 않는 경우가 있습니다. 어떠한 이유때문인지 알아보겠습니다.,결재도착 Requested를 통해 결재 문서가 확인되지 않는 현상,<br> <br>,<center>많은 분들께서 아래와 같은<br> <b><f ... Read more
도입배경,2019년도에 들어서 주 52시간 근무가 업체들 사이에서 큰 화두로 떠 올랐습니다.<br> 300인 이상의 사업장의 경우는 이미 주 52시간의 법 테두리 안에 들어갔고, 50인부터 300인 미만의 사업장은 2020년 1월 1일부터 최소 6개월간의 계도기간에 들어 갔습니다. 5인 이상의 사업장도 2021년 7월 1일부터 주 52시간이 적용됩니다.< ... Read more
휴가를 상신하지 않았는데 일정관리와 신근태관리 결재중이라고 표기되는 경우가 있습니다.<br> 이런 경우, 대부분은 본인 임시보관함에 휴가신청서가 저장되어있는 경우이고, 저장된 문서를 삭제하면 일정과 신근태관리에서도 지워지는 것을 확인할 수 있습니다.<br> 그렇다면 왜 이런 현상이 발생하는지 알아보도록 하겠습니다.,1. 전자결재 시스템양식,시스템양식이란? ... Read more
INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more
INTRO,<font size=3>문서담당자란?</font><br> 결재문서 양식에 대해 설정 수정 및 삭제를 할 수 있는 권한을 부여받은 사용자<br><br> 결재문서 양식은 부서별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때 양식관리를 관리자 혼자 진행하기 버거울 수 있기 때문에 관리자의 부담을 감소하기 위해 문서에 대해 권한을 부서별 책임자에게 부여 할 수 있 ... Read more
개요,개선 후,배포문서함(미수신,미회람,미참조)에서 반려된 문서를 확인할 수 없음에도 소팅목록 클릭시 나타나는<br> <b>[결재완료(반려)]</b> 불필요한 목록을 삭제하였습니다.,전자결재 상신시 배포옵션을 <b>[작성완료 후]</b> 설정 후 상신시 해당 배포자는 미수신/미회람/미참조 탭에서 문서 확인이 가능합니다.<br>,배포 받은문서를 배포자가 ... Read more
INTRO,전자결재를 보면 결재 카운팅이 맞지 않는 현상이 있습니다. 예를 들어 결재가 완료되어 있는데도 미결재로 남아 있는 경우 또는 결재를 잘못 올려 삭제하는 경우에 발생합니다. 해당 건은 서버에서 결재 카운팅이 업데이트 되는 시간 있는데 그 시간 사이에 결재 또는 삭제가 되면 해당 현상이 나타납니다. 해당 현상은 클라우드 시스템이다 보니 부하를 막기 ... Read more
INTRO,OUTRO,금전적인 부분을 임의로 수정하여 악용하거나 책임 회피의 소지를 방지하기 위해 수정 이력 기능을 적용하였습니다. ,<font size=4>결재라인 수정 및 내용 수정 권한이란?</font><br>결재를 올렸는데 한 글자만 틀린 경우 혹은 신입사원이 들어와서 결재라인에 직책장을 넣는지 모르고 위에 선임을 모두 넣을 경우에 보통은 반려처리 ... Read more
개요,전자결재 시스템양식인 '4.휴가신청서' 상신 후, 반려된 건에 대해 DB상에 데이터 값은 그대로 저장이 되어 있었습니다. 따라서 재작성 시 반려문서를 필히 삭제해야지만 작성할 수 있었습니다.,이에, 반려된 휴가신청서를 삭제하지 않아도 재작성을 통해 동일 일자의 휴가신청서를 상신할 수 있도록 개선되었습니다.,개선 전,반려된 휴가신청서에서 재작성을 통 ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
개요,개선 前,<b><h4>문제점1.</h4></b>결재 도착 알림 메일 수신 후, 문서 내용이 수정/삭제되었을 경우 아래와 같이 기존 알림 메일의 내용이 확인되지 않음<br> - 최초 상신 후, 상신자의 실수 및 내용의 변경을 위해 수정/삭제하는 경우,해결 및 개선 後,이번 개선요청으로 인해 DB구조를 변경하여 결재문서를 수정 후 재상신시에 새로운 결 ... Read more