INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
검색결과 "결재 공유"
API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어 WorkFlowErp > 지출결의서 양 ... Read more
2. Online Demo,API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어에 상신된 문 ... Read more
개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more
INTRO,기존의 '사후전달 수신함'에서는 문서의 검색기능이 제공되지 않아 전달받은 결재를 하나씩 확인 해야하는<br> 번거로움이 있었습니다. 이러한 불편함을 줄이고자 아래와 같이 검색기능이 추가되었습니다.,사후전달 수신함이란?,<hr>,결재 완료된 문서를 공유하는 경우는 일반적으로 아래와 같습니다.<br> <font color="blue"> - 일을 ... Read more
API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 보는 화면을 그대로 전자결재를 태우실 수 있습니다. ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
결재라인에 포함된 결재자 및 배포자(수신, 참조, 회람) 외에도 같이 공유하며 <br> 확인해야할 문건이 생겼을 때보관함 사용을 안내해드렸습니다. <br> 금번 업데이트로 기존 (회사,부서,개인) 외에 보다 상세한 권한으로 구분하실수 있게 개선되었습니다.<br> <hr> <a href="http://naver.me/5w5JfkLN">' 보관함 생성 '</ ... Read more
얼마전 저희 고객사중 정보통신 전문업체인 C회사가 IT시스템을 통합하는 I회사에 인수되는 일이 있었습니다.<br> 인수 합병 과정 중 통합 법인으로서 하나의 그룹웨어로 일원화 시키자 라는 의견이 나왔었는데요.<br> 하지만, I회사는 자체 구축된 그룹웨어를 사용중 이였고 계열사 전부 각기 다른 그룹웨어를 사용중 이였습니다.<br> 저희 그룹웨어를 포 ... Read more
INTRO,중요한 메일을 공유하고 싶을 때 메일 전달로만 전파하셨나요?<BR> 그렇다면 나중에 들어온 신입사원에게 해당 내용을 전달하셔야할 때는 다시 전달진행하시려고 하나요?<BR> 그렇게 한번 전파한 메일을 다시 한번 확인하려 할 때, 다른 메일들에 밀려 찾기가 힘드시지는 않으시나요?<BR><BR> 이를 해결할 수 있는 기능인 "게시판에 공유" / "새 ... Read more
INTRO,- 회사내에서 사용하는 법인차량,콘도,회의실등 공동으로 사용하는 공유물에 관련된 영역입니다.<br> - 선착순,선예약제,추첨제 3가지 방법으로 공유물 사용이 가능합니다.<br> <br> 아래 설정 매뉴얼 참고부탁드립니다,1. 공유물 분류 등록,2. 공유물등록,3. 법인차량,5. 포인트 관리,① 관리자계정 로그인 - 확장솔루션 - 공유물예약관리, ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① master 계정으로 로그인,/sta ... Read more
용어,부서원: 내가 소속된 같은 부서의 구성원들입니다.,부서원 결재상신: 내가 소속된 구성원이 상신한 결재문서를 말합니다.,2등급 문서,데이타는 2등급 문서에서만 찾습니다.,2등급 문서란? 결재 문서를 작성할 때, 보안등급을 지정할 수 있는데 1등급에서 5등급까지 있습니다.,부서함,내가, 결재라인에 안 들어가 있어도, 우리 부서원이 상신한 문서를 보실 수 ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
휴가 및 외근, 출장 시 미리 전자결재 신청서를 통해 결재를 진행하게 됩니다. <br>결재를 득하게 되어 확정이 되었으나, 이후 일정이 취소되거나 변동되는 경우가 발생될 수 있습니다. <br> 지오유 그룹웨어는 휴가 및 예외 근무 신청시, 신근태관리 시스템과 연동이 됩니다. 연동되는 항목은 아래와 같습니다. <br><br> <b>1) 휴가신청 <br>< ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
결과화면,법무법인 전문 솔루션과 그룹웨어가 하나로 매시업 되었습니다. SSO를 기반으로 한번의 로그인으로 서로 다른 시스템을 한번에 사용하실 수 있으며, 별도의 이동없이 법무법인 솔루션안에서 그룹웨어를 만나보실 수 있습니다. 그 결과 주요 화면을 게시합니다.,결론,시스템 내부에서는 하나로 정보 공유를 이루고, 외연적으로는 최대한 이질감이 없도록 색상 및 ... Read more
전사적 일정을 단순히 등록, 공유만 하고 계시지 않나요?,기업에서 전사적인 일정 공유는 매우 중요합니다.,각 부문간, 부서간, 직위간 일정 공유가 잘 된다면 보다 효율적인 업무 관리가 될 것입니다.,이는 기존에 서로의 일정을 정확히 알 수가 없어서 관리능력이나 업무 판단 능력이 저하되는 현상을 방지할 수 있으므로 전사적 자원관리가 가능한 부분입니다.,지오 ... Read more
모바일버전에서 공유보드를 확인하여 나의 그룹웨어 기능의 연동을 사용할 수 있으며, 카테고리를 추가하여 사용 할 수 있습니다 전자메일연동과 전자결재문서연동 또는 일정이나 게시글을 연동하여 한눈에 볼 수 있습니다