법인간 이동 기능은 여러 법인을 챙겨야하는 대표이사님, 각 법인별 결재를 총괄로 챙겨야하는 관리팀 직원의 경우. 각 그룹웨어를 로그아웃/로그인 하며 번거롭게 확인할 필요가 없게 하기 위해 만들어졌습니다. 이번 업데이트를 통해 모바일도 적용되었습니다.
기존 로직은 ‘다음 결재문서’ 버튼을 클릭하면 무조건 가장 최근에 받은 결재문서가 나타나도록 되어 있었습니다. 이는 결재자로 하여금 과거 문서를 되짚으면서 결재하는 게 아니라, 시간의 역행으로 인해 결재 오판을 하게할 우려가 있어, 로직이 수정되었습니다.
최종 승인 전까지 작성자와 중간 결재권자는 본인의 결재일시를 언제든지 변경이 가능합니다. 최종 승인이 끝난 문서는 해당 양식의 문서담당자는 모든 결재칸의 결재일시를 수정 가능케 하였습니다.
지출결의서의 해당 비용을 실제로 지급받거나 거래처에 지급하기 위해 내부 승인을 요청하는 날짜를 기재하기위해 지급요청일이라는 항목을 추가하였습니다. 지급요청일을 on/off하여 편하게 사용하실수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
PDF 뷰어를 하나만 표기하되, 페이지네이션 방식으로 더 빠르고 편하게 첨푸 파일을 확인하실 수 있게 하였습니다. 또한 원하는 파일만 골라서 볼 수 있도록 PDF파일에도 별도 미리보기 기능이 추가되었습니다. 상세 내용은 아래 본문을 확인해주시기 바랍니다.
지오톡 메신저에서 검색은 각 대화방 내에서만 가능했습니다. 전체 대화방에서의 공통 키워드를 검색할 수 있도록 [통합검색] 기능이 추가되었습니다. 대화 내용 뿐만 아니라 멤버, 채팅방 까지도 모두 검색 가능하기 때문에 이를 활용하시어 검색해보시기 바랍니다.
프로젝트코드가 기존 수기입에서 데이터를 등록하여 끌어오도록 기능개선되면서, 코드등록시 건별로 진행되던 건을 이번 업데이트로 인해 엑셀파일을 import하여 일괄적으로 등록 할 수있도록 기능이 개선되었습니다.
결재문서 반려 시, 기본스킨의 경우 결재자가 반드시 반려 사유를 입력해야만 반려할 수 있도록 되어 있습니다. 그러나 나머지 B, C, D 스킨에 대해서는 적용되어 있지 않아, 업데이트되었습니다.
결재문서 상신 후, 배포자(수신/참조/회람)를 추가하거나 수정해야할 때, 문서 수정을 할 필요없이 결재화면에서 바로 수정을 할 수 있습니다. 그러나 이 기능이 기본결재스킨에만 적용이 되어 있어, 이번에 전체 스킨에 적용되도록 업데이트되었습니다.
연차사용촉진에서 연차사용 계획에 대한 상신 여부를 O / X 로 표기만 했을 뿐, 해당 문서를 확인하려면 전자결재 메뉴에서 별도로 확인했어야 했습니다. 이를 연차사용촉진 페이지에서 바로 열람할 수 있도록 결재문서 뷰어 기능을 추가하였습니다.
하루에 각기 다른 출장 일정을 간단하게 신청하고 일정관리를 통해 공유될 수 있도록 예외근무 신청서 중복 신청이 가능해졌습니다. 기존 하루 신청 가능 건수가 2건에서 무제한으로 변경된 것이오니 이를 참고해주셔서 잦은 외근 이동에 활용하시기 바랍니다.
그룹웨어 내 개인별 근태에 대한 히스토리들을 볼 수있는 화면이 없어, 개인별로 출,퇴근 예외근무 휴가등에 대한 모든 근태 히스토리를 볼 수있도록 개선이 되었습니다.
출퇴근 체크하는 방법이 기존에 웹, 외부근태기기(캡스,세콤,KT텔레캅), 모바일 중 하나만 선택이 가능하거나 또는 모두 사용만 선택이 가능했는데 복수로 선택할 수있게 기능개선이 되었습니다.
전자메일 상세검색을 위해 메뉴 접근시 기본설정되어있는 옵션이 '받은편지함' 입니다. 대다수의 인원들이 메일을 분류하여 사용하고 있다보니 좀 더 정확한 편지검색을 위해 전체편지함을 대상으로 검색하도록 디폴트값을 변경하였습니다.
이전까지는 1일에 새로 입사한 직원이 '한달 만근'으로 처리되지 않아 다음달 1일에 연차 생성이 되지 않았으나, 이를 개선하여 1일 입사자의 경우 연차를 부여하도록 변경되었습니다.
그룹웨어 전자결재 메뉴에서는 누가 문서를 읽었고, 언제 인쇄를 했는지 확인할 수 있는 로그가 남습니다. 전자결재에만 적용이 되어있던 해당 기능을 '게시판'에서도 확인하실 수 있도록 추가되었습니다.
'경비정산서'는 경비 항목들이 고정되어 수정할 수 없었으며, 이로 인해 해당 항목들에 대한 지출이 일어났을 때에만 양식을 사용할 수 있었습니다. 이번 개선으로 5개의 항목명을 직접 수정하실 수 있도록 변경되어, 다양한 목적으로 경비정산서를 사용하실 수 있습니다.
'비밀글'은 담당자만 열람이 가능한 보안 글을 작성하는 경우가 많습니다. 그러나 정작 담당자가 비밀글이 올라왔음을 제때 알 수 없어, 확인이 늦어지는 상황이 우려됨에 따라 비밀글도 ZPS 알림을 보내도록 개선하였습니다.
외부공문 등을 작성할때 직접 메일 주소를 입력하는 '외부' 수신자를 입력하면, 이를 인식하지 못해 상신이 불가한 현상이 있었습니다. 이를 외부 수신자도 설정에 포함되도록 변경 적용 하였습니다.
모바일 전자메일(쉐어메일) 보낸편지함에서는 수신자가 나타나지 않아, 누구에게 보낸 메일인지 직접 눌러봐야만 알 수 있었습니다. 모바일 전자메일(쉐어메일)을 사용하시는 분들께서 더욱 편리하게 열람할 수 있도록 수신자 정보가 한눈에 바로 보이도록 개선되었습니다.
지오유.근태기기앱의 '근태변경신청서'에 일부 항목들이 PC버전과 동일하지 않아 PC버전으로 접속을 해야하는 번거로움이 있었습니다. 이를 앱에서도 작성할 수 있도록 수정영역을 추가하였습니다.
‘승인메일 발신함’은 메일스크린 기능을 적용했을 때, 승인자가 발신자 메일에 대한 승인/반려/대기중인 메일 이력들을 볼 수 있는 메일함입니다. 모바일 전자메일(app.mail)에서는 해당 편지함이 없어 이번에 새로 추가되었습니다.
‘송수신이력’ 기능 삭제기능이 PC 그룹웨어에서는 가능했지만, 모바일 그룹웨어 및 쉐어메일에서는 삭제 기능이 없었습니다. 이번 업데이트를 통해 모바일 및 쉐어메일에서도 삭제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
그룹웨어 시스템양식에서 제공하는 경조금신청서 양식은 관리자 설정에 따라 경조사 케이스를 다양하게 설정할 수 있습니다. 하지만 증빙서류에 대한 안내문구가 수정할 수 없는 문구로 fix가 되어 있어, 이번에 관리자가 수정할 수 있도록 개선되었습니다.
기존에는 동일일자에 외근을 두 번 나가는 경우, 혹은 두 가지 이상의 휴가를 사용하는 경우 월계표 상에서는 마지막으로 승인된 근태코드만 적용이 됐었습니다. 이번 업데이트를 통해 월계표에서 한눈에 확인할 수 있도록 근태 view가 개선되었습니다.
이전 공유물예약시 사용기간을 설정하여 공유물예약을 진행했으나, 일정관리처럼 반복설정을 통해 반복일정을 설정할 수있도록 개선되었습니다. 어떤 반복설정이 가능하도록 개선된건지 같이 확인해보겠습니다.
‘읽지않은 전체편지’ 메뉴로 들어갈 경우 들어온 읽지않은 메일을 전부 확인할 수 있어서 편리합니다. 그러나 ‘읽지않은 전체편지’에서 바로 삭제한 메일이나 스팸편지함으로 들어간 읽지않은 메일은‘읽지않은 전체편지’에 카운트가 되었는데 카운트가 되지않도록 개선됐습니다.
시스템양식과 에디터가 함께 띄워지는 양식은 반드시 에디터가 상단에 나타나도록 고정되어있었습니다. 이번 업데이트로 에디터의 위치를 상단, 하단 중에 골라 사용하실 수 있도록 옵션이 추가되어, 원하시는 대로 사용하실 수 있도록 개선되었습니다.
기존에 모바일 어플에서 문서 본문 내용을 확대할 때, 확대 팝업이 작아 보기 힘들었던 부분을 개선하였습니다. 모바일 화면에 비례하여 가득 차게 수정되었으니 모바일 업무시 참고 부탁드립니다.
게시글을 작성할 때 첨부파일을 등록하면 다같이 공유해서 확인할 수 있습니다. 첨부파일을 잘못 등록했을 경우 문서 하나하나 클릭하여 삭제를 해야하여 불편함이 있었습니다. 체크박스로 첨부파일을 선택하여 삭제할 수 있도록 기능이 개선되었습니다.
휴가신청서 작성시 작성자 본인만 본인의 할당 및 사용한 연차수 리스트를 돋보기를 통해 확인할 수있었습니다. 중간결재자들도 작성자의 할당 및 사용에 대한 세부내역을 확인할 수있도록 기능개선되었습니다.
결재문서 첨부파일 수정이 필요한 경우, 또는 재작성하여 상신할 경우 필요없는 첨부파일을 삭제하려고 할 때 문서를 하나하나 클릭하여 삭제를 눌러주어야 했습니다. 첨부파일 삭제시 체크박스를 체크하여 선택 및 전체선택으로 모든 첨부삭제할 수 있도록 개선되었습니다.
결재문서를 인쇄하고자 할 때 브라우저 마다의 설정에 따라 공백이 중간에 표시되어 페이지 넘김처리 되거나 이미지가 내용 텍스트와 중복되는 현상에 대해 해결하고자 인쇄 미리보기 화면에 PDF 다운로드 버튼을 생성하였습니다.
기존에는 등록된 변경 전 카드번호를 그대로 두면서 재발급받은 카드 번호를 새로 등록하여 관리할 수 있었습니다. 이러한 불편사항을 해소하고자 재발급 카드의 경우 카드 등록 갯수를 늘리지 않고 간단하게 등록하여 재발급 전, 후 카드 번호 모두를 관리할 수 있게 되었습니다.
자기주도 업무는 본인이 진행할 업무를 스스로 등록하여 진행하는 형태이기에 작업책임자는 등록자 입니다. 이번 개선을 통해 등록자 성함이 자동으로 기입되도록 설정 완료되었기에 자기주도 업무를 보다 간편하게 등록하실 수 있습니다.
지출결의서에서 관리자가 따로 거래처 등록 할 필요없이 작성자가 거래처 등록이 가능합니다. 구매신청서도 작성자가 거래처 등록이 가능하도록 개선되었습니다.
기존에 업무관리에서 생성된 WBS(간트차트) 목록은 작업 요청자 및 작업 책임자만 가능했습니다. 하지만 직접적으로 투여된 기타 작업자들도 프로젝트가 진행되면서 발생되는 변수들을 언제든 적용할 수 있도록 WBS(간트차트) 수정 권한을 부여하였습니다.
회사마다 한 달 동안 발생한 모든 회계 거래를 정리하고 마감하는 월 마감을 진행하는 곳이 많습니다. 이는 회사 재무상태를 확인하여 경영진이 올바른 의사결정을 할 수 있게 해주는 방식입니다. 지출결의서, 법인카드 정산서, 경비정산서의 마감일 설정 기능이 추가되었습니다.
근태관리에서 출퇴근시간을 확인하면 근태열람권한에 부여 된 권한으로 리스트를 확인할 수 있었는데 전체부서 권한이 있는 업체에서는 원하는 부서를 찾을 때 스크롤을 아래로 내려서 찾아야했습니다. 이젠 부서별로 필터링이 가능하여, 원하는 부서만 근태를 확인 할 수 있습니다.